Veranstaltungsbudgets verstehen – ohne Kopfschmerzen
Ehrlich gesagt: Die meisten Leute unterschätzen, wie komplex Eventplanung sein kann. Da ist dieses eine Angebot vom Caterer, das super aussieht – bis man merkt, dass Geschirr extra kostet. Oder die Location scheint perfekt, aber plötzlich kommen Gebühren für Technik, Reinigung und Versicherung dazu.
Unser Lernprogramm nimmt Sie mit durch die echten Herausforderungen der Budgetplanung. Nicht die Theorie aus Lehrbüchern, sondern das, was wirklich passiert wenn 150 Gäste erwartet werden und drei Wochen vorher noch kein verbindlicher Kostenplan steht.
Sie lernen hier, wie man von Anfang an Struktur reinbringt. Wie man Angebote vergleicht, versteckte Kosten aufdeckt und Prioritäten setzt wenn das Budget enger wird als gedacht. Das hilft nicht nur bei Events – sondern bei jedem Projekt, wo Geld eine Rolle spielt.
Die nächsten Kursdurchgänge starten ab September 2025. Platzzahl ist begrenzt, da wir mit kleinen Gruppen arbeiten und auf individuelle Fragen eingehen.
Grundlagen schaffen
Am Anfang geht's darum zu verstehen, wie Budgets überhaupt funktionieren. Klingt banal, aber viele fangen einfach an, Zahlen in Excel einzutragen – ohne System. Das rächt sich später.
- Kostenstrukturen erkennen und kategorisieren
- Realistische Puffer einplanen (und warum 10% nie reichen)
- Mit Unsicherheiten umgehen wenn Angebote fehlen
- Priorisierung: Was ist wirklich wichtig?
Wie das Programm abläuft
Modul 1: Fundament
Hier lernen Sie die Basics. Was gehört in ein Budget, wie strukturiert man Kostenpunkte und welche Fallen lauern am Anfang.
- 4 Wochen, flexibles Lerntempo
- Praktische Übungen mit echten Beispielen
- Wöchentliche Q&A-Sessions
Modul 2: Vertiefung
Jetzt wird's konkreter. Sie arbeiten an realistischen Szenarien und lernen, wie man auch unter Druck gute Entscheidungen trifft.
- 6 Wochen intensives Training
- Eigene Budgetprojekte erstellen
- Feedback von erfahrenen Praktikern
Modul 3: Praxisphase
Im letzten Teil geht's um echte Projekte. Sie planen ein vollständiges Event-Budget von Grund auf – mit allen Herausforderungen.
- 8 Wochen Projektarbeit
- Individuelle Betreuung
- Abschlusszertifikat nach erfolgreicher Teilnahme
Thekla Eberhardt
Programmleitung & Finanzberaterin
Ich hab selbst mal ein Event organisiert, bei dem am Ende 40% mehr Kosten rauskamen als geplant. Das war peinlich – und lehrreich. Seitdem weiß ich, worauf's ankommt.
In diesem Programm teile ich nicht nur Theorie, sondern vor allem die Dinge, die man aus Erfahrung lernt. Die kleinen Details, die den Unterschied machen zwischen "irgendwie durchgewurstelt" und "souverän unter Kontrolle".
"Budgetplanung ist kein Hexenwerk. Aber es braucht Struktur, Geduld und die Bereitschaft, auch unangenehme Fragen zu stellen. Das bringen wir Ihnen bei."
Bereit für strukturierte Finanzplanung?
Wir starten mit der nächsten Gruppe im September 2025. Wenn Sie vorher Fragen haben oder mehr über das Programm erfahren möchten, melden Sie sich einfach.