Wer wir sind

Seit 2019 helfen wir Menschen dabei, Event-Budgets sicher und realistisch zu planen. Ohne Schnickschnack, aber mit echter Erfahrung aus über 200 erfolgreich begleiteten Projekten.

Wie alles anfing

2019 saßen wir in einem Café in Stuttgart und sprachen über ein Problem, das uns beide beschäftigte. Ingrid hatte gerade eine Konferenz organisiert, bei der das Budget völlig aus dem Ruder lief. Friederike arbeitete damals als Finanzberaterin und sah täglich, wie Event-Planer Schwierigkeiten hatten, realistische Zahlen zu erstellen.

Die Idee war simpel: Was, wenn wir unser Wissen bündeln und anderen zeigen, wie man Budgets plant, ohne ständig in Panik zu geraten? Kein theoretisches Gerede, sondern praktische Werkzeuge und ehrliche Einblicke. Sechs Monate später starteten wir unseren ersten Online-Kurs mit zwölf Teilnehmern.

Heute arbeiten wir mit Kulturschaffenden, kleinen Vereinen und mittelständischen Unternehmen zusammen. Die Herausforderungen bleiben ähnlich – nur die Budgets werden größer.

Workspace mit Finanzplanungsunterlagen und Laptop

Was uns wichtig ist

Ehrliche Zahlen

Budgetplanung lebt von Realismus. Wir arbeiten mit echten Daten aus vergangenen Projekten und zeigen, wo Kostenfallen lauern – keine geschönten Beispiele.

Praxisnahe Methoden

Theorie ist wichtig, aber am Ende zählt, ob du dein Budget tatsächlich durchhalten kannst. Unsere Kurse basieren auf Situationen, die wir selbst erlebt haben.

Individuelle Betreuung

Jedes Event ist anders. Deshalb bieten wir Feedback zu deinen konkreten Projekten und helfen dir, Lösungen zu finden, die zu deiner Situation passen.

Unser Team

Ingrid Löblich

Ingrid Löblich

Gründerin & Leiterin Bildungsprogramme

Hat über 150 Events organisiert – von kleinen Workshops bis zu mehrtägigen Konferenzen mit 500 Gästen. Kennt jeden Budgetfehler, weil sie ihn selbst gemacht hat.

Friederike Veit

Friederike Veit

Finanzexpertin & Dozentin

Arbeitete zehn Jahre in der Unternehmensberatung, bevor sie sich auf Event-Finanzen spezialisierte. Erklärt komplizierte Zahlen so, dass sie jeder versteht.

Detaillierte Budgetplanung mit Kalkulationstabellen

Unser Ansatz

Wir glauben nicht an Patentrezepte. Jedes Event hat seine eigenen Herausforderungen – das Budget muss dazu passen. In unseren Kursen lernen Teilnehmer, wie sie flexible Planungsmodelle entwickeln, die auch bei unerwarteten Änderungen funktionieren.

Unsere Methode kombiniert drei Elemente: strukturierte Vorlagen als Ausgangspunkt, praxisnahe Beispiele aus echten Projekten und persönliches Feedback zu deinen eigenen Budgets. Die meisten Teilnehmer berichten, dass sie nach dem Kurs deutlich entspannter an Finanzplanungen herangehen.

  • Modulare Kursstruktur, die sich an dein Tempo anpasst
  • Zugang zu aktualisierten Vorlagen und Kalkulationshilfen
  • Monatliche Live-Sessions zum Austausch mit anderen Teilnehmern
  • Direktes Feedback von uns zu deinen konkreten Fragen

Lass uns zusammenarbeiten

Ob du gerade dein erstes Event planst oder schon jahrelange Erfahrung hast – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Unser nächster Kurs startet im Oktober 2025.