Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

Bei qualorifyzae nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir mit Ihren Informationen umgehen – von der Erfassung bis zur Speicherung. Wir halten uns dabei strikt an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

qualorifyzae
Wacholderweg 2
73557 Mutlangen
Deutschland

Telefon: +493040006930
E-Mail: contact@qualorifyzae.com

Sie können sich jederzeit an diese Adresse wenden, wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten.

2. Welche Daten wir erfassen

Beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Dienste erfassen wir verschiedene Arten von Daten. Manche sammeln wir automatisch, andere geben Sie uns direkt.

Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift – wenn Sie uns diese im Rahmen einer Anfrage oder Anmeldung mitteilen.

Technische Daten

IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkte und verweisende Websites werden beim Seitenaufruf automatisch erfasst.

Nutzungsdaten

Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen – besuchte Seiten, Verweildauer und Interaktionen mit einzelnen Inhalten.

Vertragsdaten

Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, speichern wir Details zu Ihren Projekten und Budgetplanungen.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur zu bestimmten Zwecken und auf rechtlicher Grundlage:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen, benötigen wir Ihre Daten zur Durchführung und Abwicklung des Vertrags. Das umfasst die Kommunikation über Projektdetails, die Erstellung von Budgetplänen und die Bereitstellung unserer Planungstools.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Zur Verbesserung unserer Website und Dienste analysieren wir Nutzungsdaten. Außerdem nutzen wir sie zur Verhinderung von Missbrauch und zur technischen Wartung. Ihre Interessen werden dabei nicht unverhältnismäßig beeinträchtigt.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Für bestimmte Verarbeitungen – etwa den Versand von Informationen über neue Funktionen – holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Diese können Sie jederzeit widerrufen.

Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

In manchen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten zu speichern – beispielsweise zur Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und die eine Analyse der Website-Nutzung ermöglichen.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation und den Zugriff auf geschützte Bereiche. Ohne diese Cookies funktioniert die Website nicht ordnungsgemäß.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und selbst entscheiden, ob Sie diese akzeptieren. Die vollständige Deaktivierung kann allerdings dazu führen, dass manche Funktionen nicht verfügbar sind.

5. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nicht ohne Grund weiter. In folgenden Fällen kann eine Übermittlung aber notwendig sein:

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Manche technische Prozesse lagern wir an spezialisierte Dienstleister aus – etwa für Hosting oder E-Mail-Versand. Diese Unternehmen verarbeiten Daten nur nach unserer Weisung und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Rechtliche Anforderungen

Wenn Behörden oder Gerichte im Rahmen rechtlicher Verfahren Zugang zu Daten verlangen, sind wir zur Herausgabe verpflichtet. Das passiert nur, wenn eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht.

Keine Datenverkäufe

Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte. Punkt.

6. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es notwendig ist. Die konkreten Fristen hängen vom Zweck der Verarbeitung ab:

Aufbewahrungsfristen im Überblick

  • Vertragsdaten werden während der Vertragslaufzeit und anschließend gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (in der Regel 6 bis 10 Jahre) gespeichert
  • Anfragen und Korrespondenz speichern wir für 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
  • Technische Logdaten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht
  • Daten auf Basis einer Einwilligung speichern wir bis zum Widerruf dieser Einwilligung
  • Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gibt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese können Sie jederzeit bei uns geltend machen:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, wozu wir sie nutzen und an wen wir sie weitergegeben haben.
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Wenn gespeicherte Daten falsch oder unvollständig sind, können Sie deren Korrektur oder Vervollständigung verlangen.
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format verlangen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Bei Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an contact@qualorifyzae.com oder einen Brief an unsere oben genannte Adresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage dann unverzüglich – in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

Bitte beachten Sie: Um Ihre Identität zu schützen, können wir Sie vor der Beauskunftung um einen Nachweis bitten.

8. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Deutschland

Sie können sich aber auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnortes oder Aufenthaltsortes wenden.

9. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

Unsere Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung. Das erkennen Sie am "https://" in der Adresszeile und am Schloss-Symbol in Ihrem Browser. Verschlüsselte Verbindungen verhindern, dass Dritte die übertragenen Daten mitlesen können.

Unsere Server befinden sich in gesicherten Rechenzentren in Deutschland. Der Zugriff auf diese Systeme ist streng reglementiert und wird protokolliert.

Organisatorische Maßnahmen

Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten – und auch nur soweit dies für ihre Arbeit notwendig ist. Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig in Datenschutzfragen geschult.

Wir überprüfen unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig und passen sie an neue technische Entwicklungen an.

10. Externe Links

Unsere Website enthält gelegentlich Links zu anderen Websites. Wir haben keinen Einfluss auf deren Inhalte oder Datenschutzpraktiken. Wenn Sie auf einen externen Link klicken, verlassen Sie unseren Verantwortungsbereich.

Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen der verlinkten Seiten zu lesen, bevor Sie dort persönliche Daten eingeben.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich ändern – etwa wenn wir neue Funktionen einführen oder rechtliche Anforderungen sich weiterentwickeln. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

Wesentliche Änderungen werden wir deutlich kennzeichnen. Bei grundlegenden Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie aktiv informieren.

Schauen Sie deshalb gelegentlich hier vorbei, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Fragen zum Datenschutz?

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns:

E-Mail: contact@qualorifyzae.com
Telefon: +49 30 40006930
Post: Wacholderweg 2, 73557 Mutlangen, Deutschland