Veranstaltungsbudgets richtig planen – ohne böse Überraschungen
Mein erstes größeres Event ging finanziell komplett daneben. Ich hatte die Getränkekosten unterschätzt, vergessen, dass Technik auch Versicherung braucht, und plötzlich fehlten mir 2.000 Euro. Seitdem nutze ich ein System, das ich hier weitergebe – Schritt für Schritt, mit echten Zahlen und ohne komplizierte Tabellen.
Programm ab September 2025 ansehen
Thorben Lindemann
Trainer für Eventfinanzierung
Nach zehn Jahren in der Veranstaltungsbranche habe ich praktisch jeden Budgetfehler selbst gemacht. Heute helfe ich anderen, diese zu vermeiden – mit klaren Kalkulationen statt theoretischem Ballast.
Wie wir hier arbeiten
Ich zeige nicht nur, wie man Zahlen in Excel einträgt. Wir rechnen echte Events durch – von der 30-Personen-Feier bis zur 500-Leute-Konferenz. Und wir sprechen über die Dinge, die in Lehrbüchern fehlen.
Praktische Kalkulationsmodelle
Wir bauen gemeinsam Budgetvorlagen, die auf realen Eventtypen basieren. Keine abstrakten Beispiele – sondern Hochzeiten, Firmenevents, Workshops. Mit allen Kostenpunkten, die man leicht übersieht.
Verhandlung und Angebote
Location-Verträge lesen, Caterer vergleichen, Technikpauschalen einschätzen – ich zeige, wo man sparen kann, ohne dass es billig wird. Und wann sich teurere Optionen tatsächlich lohnen.
Risikopuffer richtig setzen
Die meisten planen zu knapp oder zu großzügig. Ich erkläre, wie man realistische Puffer kalkuliert – abhängig von Eventgröße, Erfahrung und Anzahl der Dienstleister.
Der Weg zur sicheren Budgetplanung
Vier Phasen, die du in deinem Tempo durchläufst
Grundlagen und erste Kalkulation
Du lernst die wichtigsten Kostenkategorien kennen und erstellst dein erstes einfaches Budget für ein fiktives Event. Dabei siehst du schon, welche Posten oft vergessen werden.
Angebote vergleichen und bewerten
Wir arbeiten mit echten Angeboten von Caterern, Locations und Technikern. Du lernst, versteckte Kosten zu erkennen und verschiedene Preismodelle zu durchschauen.
Komplexe Events durchrechnen
Jetzt wird's spannend: Mehrtägige Events, mehrere Locations, internationale Gäste. Du rechnest Szenarien durch und lernst, wo Flexibilität im Budget wichtig ist.
Dein eigenes Projekt
Du planst ein Event deiner Wahl komplett durch – mit realistischem Budget, Risikoanalyse und Sparoptionen. Am Ende hast du eine Vorlage, die du sofort nutzen kannst.
Fragen, die oft auftauchen
Brauche ich Vorkenntnisse in Buchhaltung?
Nein. Wenn du addieren, subtrahieren und Prozente rechnen kannst, reicht das. Wir nutzen einfache Tabellen – keine komplexe Software.
Wie viel Zeit muss ich einplanen?
Pro Woche etwa vier bis fünf Stunden für Videos, Übungen und dein Projekt. Manche arbeiten intensiver und sind schneller fertig, andere nehmen sich mehr Zeit.
Bekomme ich Feedback zu meinen Budgets?
Ja. Du kannst deine Kalkulationen einreichen, und ich schaue drüber – meistens innerhalb von zwei Werktagen. Oft sehe ich Dinge, die du übersehen hast.
Was passiert nach dem Programm?
Du hast Zugriff auf alle Materialien, auch nach Abschluss. Und wenn neue Vorlagen oder Updates kommen, bekommst du die automatisch dazu.
Was du lernst
Konkrete Fähigkeiten, die dir bei jedem Event helfen – egal ob privat oder beruflich.
- Vollständige Kostenaufstellung erstellen
- Angebote von Dienstleistern richtig einschätzen
- Puffer kalkulieren ohne zu übertreiben
- Notfallszenarien durchspielen
- Sparpotenziale erkennen ohne Qualitätsverlust
Was du bekommst
Werkzeuge und Vorlagen, die du direkt für deine Events nutzen kannst.
- Budgetvorlagen für verschiedene Eventtypen
- Checklisten für versteckte Kosten
- Vergleichstabellen für Dienstleister
- Verhandlungsleitfäden für Verträge
- Persönliches Feedback zu deinem Projekt
Bereit für dein nächstes Event?
Das nächste Programm startet im September 2025. Wenn du Fragen hast oder mehr Details brauchst, melde dich einfach. Wir können auch besprechen, ob das Format für dich passt.
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